Tính trước cước phí là cách giúp doanh nghiệp dự trù chi phí logistic chính xác khi xuất hàng đi Lào. Bài hướng dẫn dưới đây trình bày cụ thể công thức, các yếu tố ảnh hưởng và ví dụ tính toán cho lô hàng thực tế trên tuyến Việt – Lào.
Nguyên tắc cơ bản khi tính cước vận chuyển đi Lào
Cước vận chuyển hàng từ Việt Nam sang Lào không chỉ phụ thuộc vào trọng lượng thực mà còn nhiều yếu tố khác. Hiểu được nguyên tắc cơ bản giúp bạn tính toán chính xác và tối ưu chi phí.
Trọng lượng tính cước = số lớn hơn giữa thực và quy đổi
Đây là nguyên tắc quan trọng nhất ngành logistic quốc tế. Hàng nhẹ nhưng cồng kềnh (như gối, áo phao, đồ nhồi bông) chiếm nhiều không gian trên xe container, vì vậy được tính theo trọng lượng quy đổi để công bằng với hàng nặng nhỏ gọn.
Công thức quy đổi áp dụng cho đường bộ: D × R × C ÷ 5000 (kích thước tính bằng cm).
Cước được phân bậc theo khối lượng
Lô càng lớn, mức cước trên mỗi kg càng thấp do nguyên tắc kinh tế quy mô. Lô 1-10kg có cước cao nhất (180-220k/kg), trong khi container 3 tấn chỉ 60-80k/kg. Điều này giúp doanh nghiệp gom đơn định kỳ tiết kiệm được đáng kể so với gửi lẻ tẻ.
Cước phí gửi hàng đi Lào được tính theo khối lượng
Tuyến và điểm đến ảnh hưởng đến cước
Tuyến TP.HCM/Hà Nội – Vientiane qua cửa khẩu Lao Bảo hoặc Cầu Treo có mức cước chuẩn. Giao đến các thành phố khác của Lào như Pakse (Nam Lào), Luang Prabang (Bắc Lào) hoặc Savannakhet sẽ có phí giao chặng cuối thêm 2-5 triệu đồng/lô tùy khoảng cách.
5 bước tính cước cụ thể cho lô hàng của bạn
Áp dụng quy trình 5 bước dưới đây để tính cước chính xác cho lô hàng cụ thể trước khi liên hệ đơn vị vận chuyển:
• Bước 1: Cân hàng thực bằng cân điện tử – được trọng lượng thực (kg)
• Bước 2: Đo Dài × Rộng × Cao của hàng (cm) và tính: D × R × C ÷ 5000 = trọng lượng quy đổi
• Bước 3: So sánh trọng lượng thực và quy đổi, lấy số lớn hơn làm trọng lượng tính cước
• Bước 4: Tra bảng giá theo bậc khối lượng nhân với trọng lượng tính cước
• Bước 5: Cộng các khoản phí phụ: hải quan (300-500k), bảo hiểm (0.3-0.5% giá trị), giao chặng cuối nếu cần
Các bước tính phí gửi hàng đi Lào
Năm bước trên áp dụng được cho mọi loại hàng tiêu dùng thông thường. Hàng đặc biệt (nguy hiểm, đông lạnh, quá khổ) có thêm phụ phí riêng cần hỏi cụ thể đơn vị vận chuyển.
Bảng giá tham khảo tuyến Việt – Lào năm 2026
Bảng dưới đây áp dụng cho tuyến đường bộ chuyên tuyến TP.HCM hoặc Hà Nội đến Vientiane, cập nhật theo mức giá tham khảo năm 2026:
|
Khối lượng tính cước |
Cước/kg (đồng) |
Thời gian giao |
Ghi chú |
|
1 – 10kg |
180.000 – 220.000 |
5-6 ngày |
Lô lẻ |
|
11 – 50kg |
150.000 – 180.000 |
4-6 ngày |
Tiêu chuẩn |
|
51 – 200kg |
120.000 – 150.000 |
4-5 ngày |
Có ưu đãi |
|
201 – 500kg |
100.000 – 130.000 |
4-5 ngày |
Pallet |
|
501kg – 1 tấn |
85.000 – 110.000 |
5 ngày |
Container chia |
|
1 – 3 tấn |
65.000 – 95.000 |
5-6 ngày |
Container 20ft |
|
3 tấn trở lên |
60.000 – 80.000 |
6-7 ngày |
Container 40ft |
Mức giá trong bảng đã bao gồm cước cơ bản và giao tận địa chỉ tại Vientiane trung tâm. Phí hải quan, bảo hiểm và phí cho hàng đặc biệt tính riêng.
Ví dụ tính cước thực tế
Để bạn dễ hình dung, dưới đây là hai ví dụ tính cước cho hai trường hợp khác nhau.
Ví dụ 1: Lô hàng cá nhân 8kg quần áo
Một người gửi 8kg quần áo cho người thân ở Vientiane, đóng trong thùng 40 × 30 × 25cm. Cách tính:
• Trọng lượng thực: 8kg
• Trọng lượng quy đổi: 40 × 30 × 25 ÷ 5000 = 6kg
• Trọng lượng tính cước: max(8, 6) = 8kg
• Bậc giá: 1-10kg ở mức 200.000/kg (trung bình)
• Cước cơ bản: 8 × 200.000 = 1.600.000 đồng
• Cộng phí hải quan: 300.000 đồng
• Tổng cộng: khoảng 1.900.000 đồng
Ví dụ 2: Lô hàng doanh nghiệp 800kg đồ gia dụng
Một doanh nghiệp xuất 800kg đồ gia dụng đóng pallet 120 × 100 × 150cm:
• Trọng lượng thực: 800kg
• Trọng lượng quy đổi: 120 × 100 × 150 ÷ 5000 = 360kg
• Trọng lượng tính cước: max(800, 360) = 800kg
• Bậc giá: 501kg-1 tấn ở mức 100.000/kg (trung bình)
• Cước cơ bản: 800 × 100.000 = 80.000.000 đồng
• Cộng phí hải quan + C/O Form D: 1.500.000 đồng
• Bảo hiểm 0.4% trên giá trị 200 triệu: 800.000 đồng
• Tổng cộng: khoảng 82.300.000 đồng
Hiểu được công thức và bảng giá giúp bạn tự tin dự trù chi phí cho mọi lô hàng. Liên hệ Hiệp Phước Express qua hotline 0907 770 995 để nhận báo giá chính xác cho lô hàng cụ thể và xác nhận các thông tin trong bảng giá tham khảo.
HIỆP PHƯỚC EXPRESS – Chuyên vận chuyển đường bộ đi Campuchia, Thái Lan, Lào, Myanmar
📍 29 Trường Sơn, P.4, Q. Tân Bình, TP.HCM
📞 0907 770 995
✉️ dinhdinhkhoa@gmail.com
